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7 trucos para planificar tu tiempo y gestionar tu estrés

¿Te has sentido alguna vez estresad@? ¡Quien no sepa de qué hablo es que no pertenece a este Estres_Ansiedad_Psicologa_Benimaclet_Nayra_Santanamundo! Vivimos, vives en un mundo muy competitivo, donde bien por el trabajo fuera de casa, bien por los estudios o bien por las obligaciones familiares que tienes que atender, te sientes con demasiada frecuencia estresad@, ¿verdad? ¿Cuando fue la última vez que pronunciaste esa palabra? ¿Ayer? ¿Hoy? ¿Hace unos minutos y por eso has pinchando el enlace porque te has sentido identificad@? Voy a intentar aclararte algunos conceptos que parecen iguales pero que no lo son, estrés y ansiedad, así como 7 «fáciles» trucos para que puedas gestionar mejor la variable tiempo y así manejar mejor tu estrés.

¿Estrés y Ansiedad es lo mismo?

¿Sabes que significa el estrés? Aunque estoy segura que sabes muy bien lo que sientes cuando estás estresad@, y te haces un idea muy aproximada de su significado real, voy a clarificar con más precisión su significado y matizar ciertos aspecto respecto a la ansiedad, término con el que habitualmente se suele confundir y emplear como sinónimos y NO lo son.

El estrés es un conjunto de respuestas con las que afrontas determinadas exigencias de tu ambiente. Cuando las exigencias o demandas del ambiente son mayores que el total de los recursos que tú dispones, entonces puede surgir estrés.

Traducido en otras palabras, el total de cosas, tareas, obligaciones, responsabilidades que tienes que realizar en un momento dado excede a la cantidad de recursos de  lo que dispones, bien pueden ser físicos pero también puede ser la variable TIEMPO. ¿Te suena?

Te pongo un ejemplo: si tienes que hacer un examen y estudias la noche anterior, ¿crees que te vas a estresar? ¿Es lo mismo estudiar de forma planificada y con antelación que hacerlo la noche anterior? NO, ¿verdad? Entonces, ¿qué es lo que provoca el estrés el examen o no disponer de tiempo?

Este ejemplo lo puedes hacer extensivo a cualquier ámbito de la vida.

No planificar tu tiempo puede ser la responsable de muchos momentos de #estrés de tu vida. ¡Planifica tu agenda! Clic para tuitear

Aquí te dejo un artículo que publiqué recientemente en el Rincón del Colaborador del Mundo de Nayra por parte de Richard Millo y que te aclaraba estupendamente las consecuencias físicas de exceso de estrés en tu vida. Pincha en la imagen si no has tenido tiempo a leerlo.

Estres_Ansiedad_Salud_Psicologa_Benimaclet_Nayra_Santana

Si has echado un vistazo al artículo del estrés has podido comprobar que efectivamente, fisicamente el estrés produce unos síntomas físicos que en ocasiones son los mismos que los provocados por la emoción de la ansiedad, pero además de esta emoción, y sobre todo como consecuencia de un estrés alto mantenido en el tiempo pueden aparecer otras emociones como son la tristeza y el enfado. Por tanto, ¿el estrés puede provocar ansiedad? Si, puede.

Pero ¿qué es la ansiedad? No quiero hacer muy extenso este apartado ya que dentro del proyecto «Tus Emociones de la A a la Z» le he dedicado muchas semanas a la emoción de la ansiedad, te sugiero que te des un paseo y te pongas al día empezando con ¿Qué es la ansiedad? Pero poder ayudarte hacer la lectura de este artículo, rescato brevemente la definición que hacía entonces:

La emoción de la ansiedad o el miedo es una respuesta innata del ser humano a responder de forma eficaz y automática ante peligros reales bien huyendo bien luchando para poder ponerte a salvo.

Pincha en la imagen si quieres acceder directamente al artículo y refrescar tus conceptos.

 

La_ansiedad_amiga_enemiga_Nayra_Santana

Además, y como te indicaba en el artículo ¿Qué es un trastorno de ansiedad?

Es ansiedad excesiva o desproporcionada ante situaciones que o bien no lo requiere o bien el resto de personas responden con una ansiedad muy baja.

Pinchando en la imagen tendrás más información.

Que_es_trastorno_ansiedad_Nayra_Santana

 

Así es que la persona que sufre ansiedad por cualquiera de la dos situaciones mencionadas, NO tiene porque sufrir necesariamente estrés.

Así es que a modo de conclusión:

El #estrés puede derivar en un problema con tu #ansiedad pero la #ansiedad no es un problema de #estrés Clic para tuitear

 

7 trucos para planificar tu tiempo y manejar mejor tu estrés

¿Puedes hacer desaparecer el estrés al 100%? No, eso no es muy realista. Pero ¿puedes gestionar el estrés para que te afecte lo menos posible? SI, si puedes. Hay muchos recursos para poder gestionar el estrés pero en esta ocasión tan solo voy a mencionar la importancia de saber gestionar tu tiempo de forma eficaz para que te ayude a manejar el estrés de tu vida:

1. Anota todo aquello que tienes pendiente de hacer. Todo lo que no anotes es más fácil que lo termines olvidando. La ventaja de anotar aquello que tienes que hacer es que automáticamente tu cabeza se «libera», ya no es posible de que te olvides, un papel o una aplicación te ayudará a recordarlo. La desventaja de no apuntar aquello que tienes que hacer es que es muy posible que estés revisando mentalmente tu lista de tareas …«para no olvidarte», lo que incrementa tus sensaciones de estrés ya que está repasando constantemente lo que tienes que hacer.

2. ¿Dónde apuntar lo que tengo que hacer? En este apartado cada uno tiene sus preferencias, todo es válido siempre y cuando te sirva para poder organizar y planificar tus tareas.

Formato papel: la tradicional agenda de toda la vida. Existe de todos los colores, tamaños y precios, lo importante es que disponga del suficiente espacio para poder recoger tu ritmo diario. No es recomendable que sean folios sueltos, además de perderse, no siempre podrás cumplir con el 100% de lo planificado, así es que tendrás que revisar y trasladar al siguiente día.  Yo personalmente, empleo agenda personalizada. Me gusta mucho el mundo del diseño gráfico y disfruto con un producto algo diferente como el que puedes contemplar en la foto adjunta.

Gestion_Estres_Tiempo_Psicologa_Benimaclet_Nayra_Santana Formato digital: hay muchas aplicaciones gratuitas en el mundo internet y app que te facilitan la organización y planificación de tareas. Desde el Google Calendar si tienes una cuenta de Gmail , puedes coordinar estupendamente todas tus citas y reuniones, yo personalmente la utilizo para poder agendar las citas en la consulta con los pacientes así como las charlas o reuniones externas. Pero para poder organizar mis tareas diarias, previamente planifico el trabajo por proyectos. Y para esto me ayuda mucho una app gratuita que puedes emplear tanto en ordenador como en tablet que se llama Trello. Puedes organizar tus proyectos por tableros y a partir de ahí realizar listas. Es muy intuitiva y de fácil manejo. ¡Te la recomiendo!

Te dejo un tutorial que  quizás te ayudará a entender su funcionamiento:

 

3. Revisa tus tareas a diario: parece una tontería pero ¿quien no se ha comprado una súper agenda y luego no la ha utilizado? Eso significa que al principio como todo NUEVO HABITO, tienes que esforzarte de lo contrario tus tareas no quedarán anotadas por ciencia infusa ;)))

4. Establece prioridades y se realista: NO puedes con TODO, y NO pasa NADA. Una de las razones por las que terminas estresad@ en más de una ocasión es por la mala definición de la prioridades, entiendo que todo es igual de importante, y NO, no todo es igual de importante. La aplicación Trello te puede ayudar para ello ya que dispones de etiquetas de colores que en función de lo que asignes de puede ayudar a organizar tus tareas de forma muy visual.

NO, no puedes con TODO y no pasa NADA. Se #flexible contigo y con tu tiempo Clic para tuitear

5. Planifica diferentes horizontes temporales: no puedes planificar de un día para otro, esto puede provocarte un alto nivel de estrés. Te recomiendo, que a principio de mes, le dediques algo de tiempo a planificar «tu tiempo» de las siguientes cuatro semanas. Eso te proporcionará una visión general que te dará bastante equilibrio y en caso de que la «visión» que estés teniendo de tu mes sea terrorífica, tienes tiempo de sobra para poder reorganizar lo que consideres oportuno. Pero además de la planificación mensual, te sugiero que hagas lo mismo cada semana, son muchos los imprevistos que surgen y que no puedes anticipar.

No vayas a pensar que cuando hablo de planificar solo estoy me refiero al trabajo fuera de casa. Todos tenemos cientos de tareas bien personales, familiares y por supuesto laborables que hay que organizar.

Así es que aquí te dejo un enlace muy chulo de una estupenda pagina web que adoro, que se llama Creative Mindly dirigida por May, una chica tremendamente creativa que te proporciona muchos recursos para hacerte la vida más fácil. Ella diseña y te enseña a diseñar para que te puedas organizar bien, entre otras cientos de cosas, pero además es muy generosa y te proporciona muchos recursos de forma gratuita como el enlace que te adjunto para que te descargues planificadores mensuales y semanales AQUÍ

Planificador_Menusal_Creative_Mindly

 

6. Se flexible contigo y con tu tiempo: una cosa es lo que creas que va a ser y otra la que al final ES, ¿verdad? Tu agenda está VIVA, en ocasiones demasiado viva, por tanto tienes que revisar y ser flexible con tu agenda, con tu tiempo pero sobre todo CONTIGO. En ocasiones, todos, inclusive tú, te has empeñado en cumplir al 100% con la agenda planificada … «yo puedo …», no escuchando las señales de tu cuerpo, no dando importancia el nivel de estrés al que lo estás sometiendo. Así es que te recomiendo que escuches las señales de tu cuerpo y levantes el pie del acelerador. Mañana será un nuevo día …siempre termina saliendo el sol ;))

7. Aprende a decir NO: este NO, no solo se refiere al NO que le tengas que decir a los demás, bien sea tu jefe, pareja, madre, hijos, amigos etc. Me refiero al NO que te tienes que decirte a ti mism@. ¿Te suena? Esfuerzo SI, exigencia NO así es que mantén a raya tu nivel de auto exigencia y responsabilidad.

Se que no es fácil llevar a cabo los 7 trucos para que puedas gestionar tu tiempo y así manejar tu estrés, la teoría es muy «sufrida» pero te animo que al menos empieces por el número 1, da el primero paso y date tu tiempo hasta incorporar las siguientes sugerencias, mejor lento pero seguro. ¿te atreves?

¡Feliz comienzo de semana!